Betriebliche Gesundheitsförderung in der Pflege: Pflichten, Unterstützung der Kassen und Weiterbildung für Leitungen

Wenn Pflegekräfte ausfallen, fehlen sie gleich doppelt: im Dienstplan und im Team, das einspringt. Laut Techniker Krankenkasse lagen Pflegekräfte 2025 bei 27,8 Fehltagen, der Schnitt aller Berufstätigen bei 17,7. Für Leitungen von Heimen und Pflegediensten ist Gesundheit im Betrieb deshalb auch eine Frage der Versorgung. Diese Seite zeigt, was Pflicht ist, wer dich berät und wann sich ein Kurs lohnt.

Stand dieser Seite: 1. November 2026. Keine Rechtsberatung. Preise sind reguläre Preise laut Anbieter.

Pflicht oder freiwillig?

Unterstützung durch die Krankenkassen

§ 20b Abs. 3 SGB V verpflichtet die Krankenkassen, Unternehmen in gemeinsamen regionalen Koordinierungsstellen zu beraten und zu unterstützen. Einrichtungen nach § 71 SGB XI, also Pflegedienste und Pflegeheime, sind dort ausdrücklich genannt. Die Beratung umfasst unter anderem Informationen zu den Leistungen und die Klärung, welche Kasse zuständig ist.

Der einfachste Einstieg ist die BGF-Koordinierungsstelle. Sie bietet eine Erstberatung und einen eigenen Bereich zum gesunden Arbeiten in der Pflege. Frag dort, bevor du Geld für Kurse oder externe Berater ausgibst.

So gehst du vor

1. Zuständigkeit klären: Benenne eine Person, die das Thema verantwortet, und gib ihr Zeit dafür. Bezieh Mitarbeitervertretung oder Betriebsrat früh ein.
2. Stand prüfen: Gibt es eine aktuelle Gefährdungsbeurteilung, die psychische Belastung abdeckt? Ist das Eingliederungsmanagement geregelt?
3. Beratung holen: Nutze Koordinierungsstelle, Krankenkasse, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und deine Berufsgenossenschaft.
4. Belastungen erheben: Frag das Team konkret, zum Beispiel nach Einspringen, Pausen, Heben und schwierigen Situationen.
5. Wenige Maßnahmen umsetzen: Lieber eine verlässliche Dienstplan-Regel als fünf einzelne Aktionstage. Yoga-Kurse lösen keinen Personalmangel.
6. Wirkung prüfen: Schau nach einem Jahr auf Krankenstand, Einspringen, Fluktuation und die Rückmeldung des Teams.

Was das kosten darf

Zusätzlich zum Lohn erbrachte Leistungen zur Gesundheitsförderung bleiben nach § 3 Nr. 34 EStG bis 600 Euro je Beschäftigtem im Kalenderjahr steuerfrei, wenn sie den Anforderungen der §§ 20 und 20b SGB V genügen. Lass dir vom Anbieter bestätigen, ob sein Angebot darunter fällt. Das kann ein wirksamer Baustein für die Mitarbeiterbindung sein, ersetzt aber nicht die Arbeit an den Bedingungen im Haus.

Wann sich eine Weiterbildung lohnt

Sie lohnt sich, wenn jemand die Aufgabe dauerhaft übernimmt und ihr nicht nur punktuell externe Beratung nutzt. Für einzelne Fragen reicht oft ein kurzer Kurs, zum Beispiel zur gesundheitsorientierten Führung. Eine gesetzlich vorgeschriebene Weiterbildung für die Gefährdungsbeurteilung haben wir nicht gefunden. Solche Kurse sind keine Leitungsqualifikation nach § 71 SGB XI; dafür gibt es die Weiterbildung Pflegedienstleitung.

Frag auch bei deiner Berufsgenossenschaft, Krankenkasse und bei regionalen Bildungsträgern nach Kursen. Vergleiche Umfang, Praxisbezug und ob Beispiele aus der Pflege vorkommen.

Die AHAB-Akademie hat ein Partnerprogramm mit Pflegeweide. Das ist keine Empfehlung. Ihre Kurse sind branchenübergreifend und nicht speziell auf die Pflege zugeschnitten.

Das solltest du jetzt tun

1. Unterlagen prüfen: Suche die aktuelle Gefährdungsbeurteilung und prüfe, ob psychische Belastung darin vorkommt.
2. Erstberatung anfragen: Kontaktiere die BGF-Koordinierungsstelle oder eine große Krankenkasse in deiner Region.
3. Verantwortung regeln: Lege fest, wer das Thema steuert und wie viel Zeit dafür da ist.
4. Team einbeziehen: Sprich mit den Beschäftigten, bevor du Maßnahmen auswählst. Hintergründe stehen auf der Seite Stress und Burnout in der Pflege.
5. Erst danach Kurse buchen: Wähle die Weiterbildung passend zu dem Bedarf, den ihr festgestellt habt.